Membuat Amplop di Ms. Word

Membuat Amplop di Ms.Word

Kali ini, saya akan membahas mengenai langkah-langkah dalam membuat amplop. Sayang, untuk saat ini saya tidak menyertakan gambar. Tapi tenang, Anda bisa mendapatkan tutorial lengkap dengan gambar disini.

Baiklah langsung saja,

Pertama, buka ms.word (kali ini saya menggunakan Ms. Office 2007)

Kedua, buatlah isi surat Anda termasuk kop surat (Contoh Surat)

Ketiga, pilih menu mailings, lalu pilih ‘envelopes’.

Keempat, isilah sesuai dengan bagian depan surat (untuk label). Contoh Kepada Yth 

Selanjutnya, klik add to document.

Kemudian, setelah kata “kepada Yth” pilih menu mailings, lalu ‘select recipients’

Pada, sub menu tsb. terdapat tiga pilihan. Jika Anda telah menyusun list penerima surat, maka gunakan pilihan ‘use existing list’. Tapi, jika Anda belum memiliki listnya, jangan khawatir karena Anda masih bisa menggunakan pilihan Type new list. Khusus pada poin ini, saya anjurkan untuk membuat list terlebih dahulu pada ms. excel.

Setelah list telah diinput, selanjutnya masih pada menu mailings, pilih ‘insert merge field’.

Kemudian, sesuaikan list dengan amplop. Misalnya, pada kata ‘kepada Yth’ kita pilih ‘Nama’ dst.

Selanjutnya, klik ‘last record’

Lalu pilih Auto Check for Errors, kemudian pilih ‘complete the merge, pausing to report each error as it occurs’ dan OK.

Secara otomatis nama penerima, alamat dsb. akan terisi sesuai dengan list yang dibuat. Selesai.